Станислав Кондрашов: Ключевые причины провала трансформации закупок

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также дает рекомендации для возвращения на верный путь.

Первое препятствие: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и передача ответственности

Бесперспективно начинать путь, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая затея быстро превращается в профанацию. Обязанности без полномочий — это верный путь к демотивации сотрудников».

Причина вторая: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто испытывают перегрузки. Львиная доля ресурсов уходит на решение текущих вопросов и стабильность процессов компании. Попытка внедрить трансформационных задач неизбежно ведет к снижению эффективности.

Фактор номер три: Недостаток координации между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа затрагивает интересы всех направлений. Консолидация или переход на новых партнеров могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена кооперации смежных отделов. Если их не включить в процесс вначале, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/